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机场接机案例 001

航班提前落地,接机时间同步调整

东航 MU851 飞墨尔本,单人出行,3 大 1 小行李。原定上午 10:00 落地,飞行途中抵达时间提前。

城市
墨尔本
航班
MU851
行李
3 大 1 小
同行人数
1 人
墨尔本机场到达大厅的欢迎屏,上面写着 Wominjeka! Welcome to Melbourne

经过

同学单人出行,3 大 1 小共 4 件行李,第一次到墨尔本。出发前已在接机群登记完整行程。

航班提前落地的主要问题是信息同步:司机是否收到变更、是否仍按原时间到场、错过后如何联系。

墨尔本机场到达大厅,旅客推着装满行李的手推车排队
墨尔本机场到达大厅,同一时段。

处理过程

  1. 出发前

    登记行程信息

    登陆城市、航班号 MU851、接机日期、起降时间、联系电话、目的地地址、行李数量、总人数,出发前登记完毕,并建立接机群。

  2. 飞行途中

    抵达时间提前

    同学在群里提出落地时间有变。我们请他提供飞澳洲的航班号,改为按航班动态跟踪实际到达时间。

  3. 随后

    通知司机调整

    航班动态更新后同步给本地司机,等候时间相应提前。

  4. 07/16 09:06

    车辆信息进群

    司机在群内给出等候位置和车辆:「黑色宝马 255,出来前请提前联系我」。

  5. 落地后

    群内同步进度

    「我还在等行李」「拿上行李了我出来」,每条消息均有回复。

  6. 出站

    司机举牌等候

    4 件行李由司机搬运,直送住处门口。

  7. 到达后

    回访

    群内确认是否顺利到达。后续水电网开通、办卡问题继续在群内跟进。

学生需要做的

3
  • 提供飞澳洲的航班号
  • 落地后在群内同步三次进度
  • 出站认车牌上车

我们负责的

8
  • 出发前登记全部行程信息并建群
  • 按航班号跟踪实际到达时间
  • 抵达时间变更后通知司机调整等候安排
  • 提前将车牌号和等候位置发到群内
  • 司机举牌等候、搬运 4 件行李
  • 直送住处门口
  • 到达后回访
  • 跟进后续水电网、办卡问题

聊天记录

出发前登记的行程信息
出发前登记的行程信息
同学提出落地时间提前
同学提出落地时间提前
司机给出等候位置和车牌
司机给出等候位置和车牌
到达住处后的回访
到达住处后的回访

订接机前要确认的事

  1. 1

    航班号最好一起给到接机方。只给一个时间是跟不住的,提前和延误都要靠航班号。

  2. 2

    车牌号和等候位置,出发前就可以先问清楚,不用等落地再找。

  3. 3

    延误是否免费等候、会不会加价、行李件数有没有限制,订之前都可以先问一句。

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